Herramientas tecnológicas para la gestión empresarial.

En la era digital actual, la eficiencia y la precisión son fundamentales para ser competitivos y alcanzar el éxito empresarial. La gestión y la automatización de los procesos críticos son aspectos esenciales para optimizar la productividad y reducir los errores en las operaciones comerciales. Afortunadamente, existen numerosas herramientas tecnológicas diseñadas para facilitar estas tareas y llevarlas a un alto nivel de eficiencia.

Seguridad Atlas, a través de la combinación de implementaciones tecnológicas, análisis de datos y experiencia en seguridad, contribuye a optimizar los controles operativos en los procesos de la cadena de valor de las empresas. También, por medio de sus herramientas tecnológicas propias puede identificar y evaluar riesgos, proteger activos, información sensible y lo que es más importante, tomar decisiones informadas basadas en datos recopilados.

A continuación te presentamos algunas de ellas:

Ola

Es un aplicativo tecnológico desarrollado por Seguridad Atlas que captura información en tiempo real, a través de tecnología celular, soportado en datos, imágenes y sistema de posicionamiento global. Tiene diferentes funcionalidades tanto en su versión web como móvil.

Beneficios aplicativo web

Permite a los clientes digitalizar sus registros físicos, a través de la construcción intuitiva de formularios con múltiples elementos como: firma, fotos, videos, ubicación, campos de textos, numéricos, selección múltiple, entre otros.
Visualización de registros en tiempo real de los usuarios, filtrando por tipo: novedad, asignación o registro de datos. También podrás consultar la ubicación de tus usuarios móviles y conocer cuáles han sido sus recorridos en el día.
Crear actividades para tus usuarios operativos, con fechas de ejecución, estas tareas serán visualizadas por el usuario móvil, y luego podrás hacer seguimiento al cumplimiento de las mismas.
Diseñar indicadores claves en OLA BI, para la toma de decisiones estratégicas.

Beneficios aplicativo móvil

Acceso a información en tiempo real de la operación, para tener el control de la misma.
Registro fotográfico y de video al instante de las novedades encontradas en seguridad.
Personalización de formularios digitales, que respondan a las necesidades de la organización.
Generación de reportes automáticos, los cuales, pueden ser consultados para tomar medidas preventivas en seguridad.

Data Suite

Es una plataforma nativa de Seguridad Atlas de control de acceso integral que restringe o permite el acceso de personas a áreas específicas.

Consta de diferentes funcionalidades de apoyo operativo como analítico, convirtiéndola en una suite de datos.

Beneficios

Registra el ingreso y salida de los visitantes mediante control biométrico, proporcionando un registro del nivel de ocupación de una sede.
Verifica la entrada y salida de empleados de una organización, generando el registro de las horas trabajadas.
Protege los activos y procesos críticos controlando el acceso de los activos a las instalaciones con lectores de códigos de barras.
Controla el acceso a contratistas, inclusive asignándoles niveles de ingreso a determinados lugares, documentos y cursos especiales que deba presentar, para disminuir el riesgo.

Savila

Plataforma propia, diseñada para generar una permanente comunicación entre nuestros clientes y el área de Seguridad Atlas encargada de los estudios de seguridad y estudios de confiabilidad.

A través de esta plataforma, los clientes pueden administrar los servicios que ofrece el departamento, facilitando así la solicitud, gestión y el seguimiento de éstos, al tiempo que reciben información, en tiempo real, sobre el desarrollo del proceso, generando alertas tempranas, en caso de una novedad que no permita continuar con éste.

Gracias a Savila, se pueden tomar decisiones a tiempo, mejorando los indicadores de respuesta y efectividad del proceso.

Beneficios

Disponibilidad de la plataforma en todo momento para revisar el estado de las solicitudes y generación de las mismas.
Seguimiento en tiempo real del proceso solicitado desde cualquier lugar con acceso a Internet.
Generadores de indicadores de gestión.
Optimización en tiempos de gestión operativa.

Admira

Plataforma web a la medida para gestionar los riesgos organizacionales a nivel estratégico, administrativo y operativo.

¿Cómo funciona?

La plataforma evalúa cada factor que conforma el negocio y el impacto que los riesgos generan. Los factores según su probabilidad se clasifican así: 1.remoto, 2. bajo, 3. moderado, 4. alto, 5. inminente.

Ventajas

Brinda un panorama claro de los riesgos e incluso un plan de gestión, donde se podrán establecer estrategias de prevención y protección con sus respectivos costos.
Monitorear los planes de gestión: definir los responsables de la ejecución de los mismos, las fechas de cumplimiento y el seguimiento a las tareas asignadas.

Las herramientas tecnológicas para gestionar y automatizar procesos críticos son fundamentales para mejorar la eficiencia operativa y reducir los errores en las empresas. Aquellas empresas que inviertan en estas herramientas y aprovechen al máximo sus capacidades, estarán mejor posicionadas para alcanzar el éxito en un entorno empresarial cada vez más competitivo y digitalizado.

Si deseas llevar tu empresa al siguiente nivel y descubrir cómo estas tecnologías pueden ayudarte a alcanzar tus objetivos empresariales, ¡contáctanos hoy mismo para una consulta gratuita!

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