Transforma el efectivo de tu negocio para optimizar tus pagos y transacciones

Posted on marzo 30th, 2022

Nueva solución digital para centralizar todas las operaciones de transporte con transacciones monetarias desde un mismo canal

La transformación digital implica adoptar nuevas tecnologías, estrategias y servicios, por esta razón, el Grupo Atlas de Seguridad Integral ha creado una solución para atender las necesidades del mercado transaccional. 

TRADDI es una plataforma donde se pueden realizar consulta de saldos, traslado de fondos y consignaciones de manera fácil, oportuna y segura, ahorrando tiempo y dinero, siempre comprometidos con la utilización de la tecnología más adecuada. 

La filosofía como organización de Atlas ha estado enmarcada por la administración del ciclo del efectivo de sus clientes, y es allí donde se ha adherido a este ciclo de servicio con su portal empresarial TRADDI. 

Y es que a partir del proceso de recolección de valores que hoy genera a sus clientes, se diseñan los servicios de consulta, solicitud, ejecución y compensación de transacciones que permite ser aún más parte de la cadena de valor de los clientes y potenciar la administración del ciclo del efectivo en un nuevo escenario digital. 

TRADDI es así como se convierte en una solución tecnológica que se adapta a los escenarios digitales, ofreciendo la mejor experiencia, integrada y simple, mediante la cual, se optimizarán los procesos transaccionales. 

Las empresas recaudadoras además de optimizar su rendimiento, rentabilidad y robustecer el valor agregado de sus productos podrán: 

• Reducir hasta un 15% en los tiempos de conciliación en caja y solicitudes a terceros. 
• Trazabilidad continúa de las operaciones monetarias 24/7. 
• Mayor eficiencia en las operaciones de Tesorería. 
• Consignaciones multibanca centralizadas. 
• Cifrado y encriptación de contraseñas que garantiza seguridad de la operación. 

Disponer del dinero en efectivo es crucial para todas las empresas, por eso el Grupo Atlas de Seguridad Integral transforma el recaudo tradicional en TRADDI, una alternativa a un clic que integra el dinero recaudado a una plataforma digital para optimizar tus pagos y transacciones.

¿Sabe cómo funciona un punto de recaudo in-house? Le mostramos

Posted on marzo 30th, 2022

No importa qué tamaño tenga tu negocio: si aceptas pagos en efectivo en tus oficinas necesitas una forma segura y económica de recaudarlo y hacerlo llegar al banco mientras mantiene el mejor flujo de efectivo posible: eso es recaudo in house.

¿Cómo funciona el recaudo in house?

Ubicamos un punto de caja o de recaudo in house, es decir, en las instalaciones de tu empresa, lo que permite a los funcionarios realizar todas las transacciones y entrega de dinero, con el objetivo de centralizarlo y tener horarios más flexibles a las necesidades de su empresa.

Así lo hacemos:

Además de eso, nada más atractivo y peligroso para los ladrones que grandes cantidades de efectivo por los que tu eres el responsable. ¡Cuidado! En Atlas te ayudamos así:

¿Preocupado por el manejo de efectivo en zonas de riesgo?

Posted on marzo 30th, 2022

El manejo de dinero en efectivo, es uno de los procesos que más riesgo implica, al tener que, exponer y transportar el dinero constantemente. Si esta es una preocupación de su empresa, le contamos cómo puede estar tranquilo.

En la actualidad, casi todas las transacciones financieras pueden hacerse por medios electrónicos. Pero, especialmente para quien trabaja en el comercio directo o de retail con el consumidor final, manejar dinero en efectivo es una realidad diaria que demanda cuidados por parte del administrador o dueño del negocio, para que no se convierta en un dolor de cabeza.

Según el periódico Portafolio, esta es una realidad que se ha tratado de subsanar: “por diferentes medios seguros para que las personas jurídicas y naturales, que requieren y/o utilizan el sistema de recaudo, mantengan actualizada la información sobre los pagos que sus clientes les hacen por concepto de la venta de productos o servicios”, pero la realidad es que en Colombia el dinero contante y sonante es el que más se mueve.

Por eso si le preocupan sus puntos de recaudo de efectivo por estar abiertas a los robos, le tenemos dos soluciones

1. Manejo de un constante flujo de dinero en efectivo

Puede que la persona tenga una tienda o varias, minimercados, supermercados o por ejemplo para estaciones de servicio (gasolineras) que reciben dinero en efectivo y deben administrarlo durante todo el día, sean conscientes que esta no es la mejor manera de hacerlo.

La solución:

Esos recaudos de valores, deben contar con un servicio de tesorería operativa que permita cuadrar cajas y conciliar los pagos o ingresos a través de una caja central, sea que se hagan en efectivo o mediante otro método de pago.

En este proceso se verifica que el dinero esté completo y al finalizar la jornada se genera el abono a la cuenta indicada, de manera que a las 6:00 a.m. del día siguiente ya esté el dinero en la cuenta bancaria del cliente.

Tercerizar este proceso puede parecer contraproducente porque es poner lo más valioso en manos de otra persona, pero por el contrario es lo mejor, ya que permite evitar fraudes, siniestros e incluso asegurar efectivo de baja denominación en las cajas a través del atesoramiento para facilitar la gestión del personal en cada jornada.

2. Si el dinero que se recauda por ventas y pagos se utiliza para consignar directamente a los proveedores o para inversiones

La solución:

Una empresa que reciba mucho dinero en efectivo de una venta constante o de pagos por servicios, puede tercerizar el proceso de recaudo y así enfoca el personal propio y contratado en el core de su negocio. 

En Atlas contamos con cajeros especializados que se encargan de la conciliación del cuadre de la recepción de valores de los funcionarios, la gestión del riesgo, la trazabilidad a través de la consolidación y generación de información centralizada con la ayuda de máquinas especiales como contadoras de billetes, monedas y software para monitorizar el proceso.

En últimas

El objetivo es que no se pierdan en las cuentas, pero también facilitar la vida a administradores o encargados de cajas y tesorerías en las empresas para que un servicio especializado responda por descuadres o por la seguridad de los mismos y, sobre todo,  permitir que se haga sólo un gran depósito de vez en cuando y no se necesite ir al banco todo el tiempo para hacer pequeños depósitos.

¿En qué consiste un servicio de pagos y recaudos?

Posted on marzo 30th, 2022

La mayoría de compañías requieren administrar su efectivo de forma eficiente. Te explicamos en qué consiste un servicio de pagos y recaudos para tu empresa.

¿Cómo administrar el dinero en efectivo de la mejor manera y evitar riesgos? Cualquier empresa requiere manejar una caja, en la cual recibe los pagos obtenidos a cambio de sus productos o servicios.

Imagínese, lo que puede ser contar y tener un control sobre el dinero que ingresa a las grandes superficies, incluso a medianas empresas. Es por eso que existen empresas expertas en ofrecer un servicio de pagos y recaudos para manejar esta operación de manera efectiva y permitir el acceso al dinero recaudado en el menor tiempo posible.

¿Qué es un recaudo?

Pero para entender mejor de qué se trata este servicio, empecemos por definir, ¿qué es un recaudo?

De acuerdo con la definición del portal economipedia: “en economía y finanzas, el recaudo es el acopio de recursos monetarios y custodia de los mismos hasta satisfacer una obligación.

Recaudar significa juntar o amontonar recursos, generalmente dinero, con el fin de satisfacer las necesidades de terceros o solventar una obligación. En general, el recaudo es la acción activo o pasiva de acaparar recursos para la misma organización o para terceros mediante la intermediación”.

Entonces cuando una empresa busca ofrecerle un servicio de recaudo, lo que le ofrece ante todo es seguridad a usted y a su negocio.

Así lo explica Portafolio: “las ventas asociadas a cualquier actividad son generalmente consignadas en una cuenta, por medio de diferentes canales, bien sea en una oficina bancaria o por algún medio electrónico. De ahí que cuando hay muchas personas consignando a una empresa, esta requiere un mayor y mejor control, para conocer quién, cuándo, dónde y cuánto le fue pagado”.

¿En qué consiste un servicio de pagos y recaudos?

Cuando se brinda un servicio de recaudo, este permite a su vez, cuando el dinero ha sido recaudado, ofrecer una solución de pago que incluye todos las operaciones requeridas para el negocio como: pago a empleados, proveedores, facturas, compras, impuestos; lo cual permite optimizar los recursos. 

¿Por qué es importante y cuáles son los beneficios de este servicio?

La recaudación puede servir como medida para analizar el estado, tendencias y mejoras o pérdidas en la economía real y el consumo de una empresa, un sector o la administración pública.

Es tal su relevancia que, una caída en la recaudación es un indicio de una constricción en el consumo e inversión, lo que puede redundar en una crisis económica. 

Entre los beneficios se encuentran:

• Controlar los movimientos financieros de la empresa.
• Manejar grandes cantidades de dinero de la empresa.
•  La administración eficiente de los recursos y recaudos de proveedores y clientes.
•  Facilitar el proceso administrativo de pagos de nóminas, proveedores y obligaciones.
•  Cumplir con el pago de impuestos.
• Ser competitivo porque la compañía se puede concentrar el core de su negocio.

¿Quieres conocer en mayor profundidad los beneficios de un servicio de pagos y recaudos? Lee 3 problemas y 3 soluciones con el recaudo de efectivo 

¿Qué te ofrece un servicio de pagos y recaudos integral?

Un servicio de pagos y recaudo integral ofrece:

• Servicios especializados: ofrecer un servicio de pago a través de modelos operativos que se adapten a las necesidades y ubicación del cliente, para realizar los pagos autorizados a sus colaboradores, proveedores, distribuidores o beneficiarios.
• Tesorería operativa: una solución ideal para grandes superficies almacenes de cadena y supermercados que realicen recaudo de valores a través de transacciones u otros medios de pago.
• Soluciones bancarias: dirigidas al sector financiero para prestar el servicio de recaudo de valores al público, registrando la información de todos los pagos realizados al banco como a sus convenios, en el sistema propio del cliente.
• Puntos de recaudo en la empresa: para hacer el recaudo en las instalaciones de la empresa de manera que se pueda gestionar la recepción del efectivo y todo medio de pago, procesar, almacenar y certificar los valores.

Solución continua: una solución que permita hacer el recaudo automático para acceder en línea a los movimientos de las ventas y al dinero recaudado en tiempo real.

Cinco cosas que no sabías son necesarias en concesiones viales

Posted on marzo 30th, 2022

Más que peajes y recolección de dinero y su transporte seguro, las Concesiones viales requieren apoyo en todo lo que tienen que ver con su monitoreo y vigilancia, necesitan además apoyo tecnológico en cada kilómetro. Así lo hacemos.

Las infraestructuras viales en Colombia, son proyectos susceptibles de participación privada, donde mediante un contrato de Concesión se otorga la construcción, adecuación, mantenimiento y operación, según sea el caso; de un tramo de vía. 

Si a esto añadimos, que las concesiones de última generación, tienen cada vez más requisitos tecnológicos, nos damos cuenta que la construcción de vías a nivel nacional, es un tipo de proyecto que ahora más que nunca necesita de profesionales y conocedores. 

A la par con la contratación y ejecución de las nuevas autopistas, es inminente la implementación de sistemas inteligentes que permitirán mejorar la seguridad vial, la movilidad y calidad de vida de los ciudadanos.

Estas son cinco cosas que no sabías que se hacían en la implementación de peajes y en las que en Atlas somos expertos:

1.Los peajes y concesiones viales, ahora más tecnológicos que nunca

Drones para la vigilancia antes de la construcción, durante y después de la misma, permiten ofrecer vigilancia, imágenes y reportes en vivo de todos estos procesos. Lo que antes parecía muy lejano ahora es una realidad.

Al igual que Sistemas de CCTV, video detección, sistemas de iluminación, reporte del estado e informes constantes de inspecciones de seguridad, son algunos de los procesos que ya no son opcionales sino necesarios en las nuevas concesiones viales.

Esto porque en el mediano plazo es importante que se provea de sistemas semiautomáticos y que en un horizonte de tiempo determinado estos se deben ir reemplazando gradualmente por sistemas automáticos, de tal forma que la evolución de la demanda vehicular no revierta en mayores tiempos de espera y en longitudes de cola indeseables.

2. El pago y recaudo no es lo único que se tiene que hacer en una instalación de peajes

Los peajes son un sistema importantísimo en la infraestructura vial del país. Más que cobrar por cobrar es de anotar, que está construida para dar soporte al transporte de bienes y personas.

Estos sistemas de peaje están compuestos por unos elementos físicos, un recurso humano y una tecnología, cada vez más necesaria; los cuales en conjunto cumplen la tarea de recaudo.

3. Es importante vigilar y monitorear la construcción de la infraestructura en todo momento

Las concesiones viales deben tener en cuenta la vigilancia durante todo el proceso con:

• Seguridad electrónica e ingeniería de proyectos. En esta etapa es también importante contar con vigilancia y monitoreo de la obra para control del ingreso de personas y de proveedores.
• Investigación y seguridad de la información: verificar la información de los proveedores con estudios de confiabilidad, estudio a personas, medidas preventivas de seguridad de la información e informática forense, ayudarán a llevar a cabo una construcción eficaz y sin problemas.
• Protección a instalaciones y personas: ya sea con tecnólogía como vigilancia y monitoreo o con recurso humano altamente capacitado.
• Riesgos y continuidad de negocio: análisis y gestión de riesgos al proyecto y gestión de riesgos en el entorno. ¿No sabes cómo funciona un plan de gestión del riesgo? Te mostramos.
• Administración integral de peajes: desde los peajes, hasta la papelería y el mantenimiento como pintura etc.. Todo debe estar cubierto durante la operación.

4. Los peajes tienen un gran dispositivo tecnológico. No es solo recibir el dinero.

Una estación de peaje requiere del sistema de control, en este reside el software de gestión de la estación, las bases de datos consolidadas de la estación, los protocolos de comunicación y la terminal de comunicaciones para el acceso remoto desde el centro de control y, cada vez más y más, el sistema de gestión con medios de pagos electrónicos o virtuales.

Por ello es necesario que en sus concesiones cuente con:

• Peajes electrónicos: Implementación de software que permite realizar transacciones para el cobro del peaje en modalidad prepago, postpago o en línea.
• Software, hardware y aflictivo propios para la administración del peaje.

5. Cuando ya se ha instalado no se deja a su suerte

Una vez empieza el funcionamiento de la concesión, es necesaria una administración concienzuda que propenda por el mantenimiento de la infraestructura vial. Elementos como:

• Recurso humano capacitado para la administración y el recaudo
• Dotación del mobiliario requerido, como computadores, cofres de seguridad etc.
• Suministro de papelería.
• Informes requeridos para el control y supervisión de la operación.
• Mantenimiento constante y
• Auditoría del proceso interno y externo. 

3 problemas y 3 soluciones con el recaudo de efectivo

Posted on marzo 30th, 2022

Si en tu negocio eres el encargado de responder por el recaudo de dinero estos pueden ser algunos de tus problemas y por eso te damos soluciones.

El dinero en efectivo que manejas como parte del quehacer de tu negocio, debe poder estar disponible lo más pronto posible para pagos a proveedores, para cubrir otros costos propios de la operación o simplemente para invertir.

Además de eso, nada más atractivo y peligroso para los ladrones que grandes cantidades de efectivo por los que tu eres el responsable. ¡Cuidado! 

Lea sobre estos problemas y las soluciones para las que Atlas está listo para ayudarte:

1. Manejar grandes cantidades de efectivo sin ayuda

Queremos ponerle un ejemplo para que entienda por qué con Atlas te ayudamos con este problema.

Supongamos que usted tiene en sus manos la tesorería de tiendas grandes o de supermercados. Por ello sabemos que hacer cortes de cajas de manera minuciosa cuando acaba el turno de cada cajero o al final del día es uno de los momentos más importantes en la contabilización y operación del efectivo.

Los cortes de caja representan “momentos de auditorías” que determinan si el dinero está siendo manejado de manera correcta, esto debido a que un faltante o sobrante pudiera representar malos manejos.

Es por ello y con el objetivo de que puedas dedicarte a lo que mejor sabes hacer, al core de tu negocio, que se debe dejar en manos de empresas especializadas este tipo de momentos difíciles.

Estas son las ventajas:

• Mayor seguridad y protección de los activos de la empresa. Si personal externo se encarga de manejar tu efectivo, es la obligación de esa empresa responder por tu tesorería operativa, por el traslado y por pérdidas en caso de siniestros. Así mismo se previenen robos, se evita que los encargados internamente puedan equivocarse o traten de hacer fraude.
• Menos efectivo pasivo: la tercerización garantiza que se disponga de efectivo suficiente para empezar las operaciones, sin necesidad de tener el dinero guardado de un día para otro. El efectivo que se genera en un día, se consigna en el banco y así no hay necesidad de “guardarlo” para el otro día.

2. Administrar el efectivo correctamente

Tomamos como ejemplo en este caso, el quehacer diario de una estación de servicio expendedora de gasolina.

Una estación de servicio, gasolinera o servicentro es un punto de venta de combustible y lubricantes para vehículos a motor y un lugar donde los “isleros” o trabajadores de cada isla de gasolina, manejan gran cantidad de efectivo.

Ellos tienen como rutina, entregar al administrador el producido cuando alcanzan los $300.000. Cuando han vendido esa cifra, tienen la obligación de ingresarla a una caja fuerte en un sobre especial para este proceso.

Es entonces cuando el administrador ejecuta informes de la caja registradora al final de cada turno, cuenta el dinero de la caja, incluyendo el cambio. Hacer coincidir los totales en el informe de las entradas de caja y la caja para asegurar su exactitud y la entrega al camión de valores al final de la jornada son los momentos más difíciles y críticos de su labor.

Estos períodos que pueden llegar a ser de hasta 30 minutos, con el dinero expuesto, se pueden obviar con el uso de Cajas inteligentes administradas por Atlas. Allí y gracias al ingreso de un código asignado a cada empleado, se puede tener la contabilidad del producido del día de forma automática y asimismo garantizar la entrega al final de cada turno, y poner diariamente el efectivo en un depósito bancario para tener disponibilidad al día siguiente y utilizarlo, en este caso, para comprar más combustible.

Con obvias ventajas:

• El sistema automatizado de recaudo de dinero te permite tener conocimiento del dinero con el que cuentas sin necesidad de contabilizarlo al final de la jornada y de contar con ese efectivo consignado en una cuenta de tu elección.
• Reducción del tiempo de recaudo agilizando la disponibilidad de fondos.

3. Ingreso del efectivo a las cuentas de ahorro de su compañía

Si su negocio depende de que muchas personas entreguen efectivo le tenemos las soluciones.

Para que empleados que venden de forma remota y que deben hacer desplazamientos y entregas a domicilio entreguen el producido del día, es necesario tener un punto de pago en el que la recepción de efectivo esté garantizada; esto porque aunque puedes confiarlo a una entidad bancaria, esta tiene procedimientos de seguridad y horarios restringidos que pueden prevenir que puedas disponer del dinero de un día para otro.

Por ello contar con personal tercerizado que cumpla los horarios que necesitas te facilita tener toda la flexibilidad que tu negocio precisa.

Esto con grandes beneficios:

• Realizar la recepción y el traslado de fondos entregados por tus empleados además de la recaudación y transporte de valores, la recolección de efectivo, suministro diurno o nocturno (según tus necesidades) de cambio y gestión de depósitos en instituciones bancarias a tu nombre, con el objetivo de que no tengas que tener empleados que deban quedarse más allá de sus horarios establecidos y puedas tener la seguridad de que tu efectivo puede ser utilizado al día siguiente desde la cuenta de tu empresa.